Toplantı alanları, iş yerlerinin en stratejik noktalarından biri olarak, iletişimden iş birliğine, yaratıcı fikir alışverişinden önemli kararların alındığı anlara kadar birçok işlevi bünyesinde barındırır. Bu nedenle, bu alanların düzeni ve mobilya seçimi, çalışanların verimliliği, motivasyonu ve iş yerinin genel atmosferi üzerinde doğrudan etkili bir role sahiptir.